1.申請的受理
1.1 申請方可直接與市場部聯(lián)系，了解有關(guān)認(rèn)證程序和事項(xiàng)，索取有關(guān)公開文件，提出認(rèn)證意向。
1.2 市場部對申請范圍屬于公司業(yè)務(wù)范圍，則提供認(rèn)證申請表，不屬于公司業(yè)務(wù)范圍則予以答復(fù)。
1.3 申請方應(yīng)提供一份正式的由其授權(quán)人員簽署的申請表，申請表的填寫應(yīng)按要求真實(shí)完整地填寫，并提供評審所需資料。不真實(shí)的信息，將影響認(rèn)證的公正性和有效性，由此引起的責(zé)任應(yīng)由申請方承擔(dān)。
2.申請?jiān)u審
2.1 運(yùn)營部對認(rèn)證申請及相關(guān)信息進(jìn)行評審，申請人應(yīng)提供以下資料：
2.1.1 管理體系手冊、企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資料，產(chǎn)品/服務(wù)流程、多場所、臨時(shí)場所信息。
2.1.2 申請環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，還需根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證需求及實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)，提供環(huán)境因素、危險(xiǎn)源清單、區(qū)域（活動(dòng)）平面布置圖、區(qū)域管網(wǎng)（排污）示意圖，環(huán)評報(bào)告/環(huán)評備案、安全評價(jià)報(bào)告/消防驗(yàn)收報(bào)告、“三同時(shí)”驗(yàn)收及適宜的法律法規(guī)清單等，不同的企業(yè)要求會(huì)有差異，具體與項(xiàng)目受理事先溝通。
2.2 評審完成后雙方簽訂管理體系認(rèn)證合同書。
3.管理體系審核
3.1 正式簽訂合同后，公司負(fù)責(zé)組建審核組，在現(xiàn)場審核前通知受審核方，如受審核方對審核組成員有異議，可提出，經(jīng)雙方協(xié)商后解決；
3.2 管理體系初次審核分為兩個(gè)階段，即第一階段（包括文審、大多數(shù)在現(xiàn)場進(jìn)行）和第二階段對管理體系進(jìn)行完整審核過程；
3.3 審核組在現(xiàn)場審核前，對申請方提交的管理體系文件進(jìn)行審查，對發(fā)現(xiàn)的問題以文件審核報(bào)告的方式向受審核方提交，申請方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)予以修改，補(bǔ)充和完善，直至文審?fù)ㄟ^方可進(jìn)入現(xiàn)場審核；
3.4 由審核組長負(fù)責(zé)編制審核計(jì)劃，在進(jìn)駐現(xiàn)場審核前，通知受審核方，若有異議，應(yīng)及時(shí)與審核組長溝通；
3.5 第一階段審核主要審查受審核方理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的情況，了解其產(chǎn)品（服務(wù)）范圍、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、流程、資源配置等信息，評價(jià)是否具備二階段審核的條件，并為第二階段審核提供關(guān)注點(diǎn)，審核組將現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的問題以清單方式報(bào)告受審核方，受審核方應(yīng)針對問題采取糾正和糾正措施，并提供證實(shí)材料，經(jīng)審核組長驗(yàn)證合格，方可進(jìn)行第二階段審核；
3.6 一階段審核發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正和糾正措施后，公司將派審核組實(shí)施第二階段審核。第二階段審核主要對受審核方管理體系實(shí)施情況進(jìn)行一次全面的審查，評價(jià)管理體系的符合性、有效性和滿足法律、法規(guī)要求的能力。確定是否推薦認(rèn)證/注冊。審核結(jié)束后，審核組向受審核方宣布不符合項(xiàng)報(bào)告和現(xiàn)場審核結(jié)論并提出采取糾正措施的完成時(shí)間和要求。
3.7 現(xiàn)場審核結(jié)束后，受審核方應(yīng)根據(jù)審核組的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向公司提供不符合項(xiàng)糾正措施實(shí)施結(jié)果并附以證實(shí)材料，審核組對不符合項(xiàng)糾正措施實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4.注冊和發(fā)證
審核結(jié)束后，公司技術(shù)部依據(jù)認(rèn)證要求和審核發(fā)現(xiàn)、審核結(jié)論、相關(guān)信息進(jìn)行認(rèn)證評定并作出結(jié)論，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽發(fā)管理體系認(rèn)證證書。OYPX將定期在網(wǎng)站（www.OYPXtc.com）公示獲證企業(yè)信息。
5.監(jiān)督審核
5.1 證書有效期為三年，在證書有效期內(nèi)應(yīng)每年進(jìn)行一次監(jiān)督審核，在認(rèn)證證書到期之前完成再認(rèn)證審核。監(jiān)督審核應(yīng)以證書決定之日為界限，每次到期前的9—12個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行；第二次監(jiān)督審核時(shí)間如超過12月未審，企業(yè)應(yīng)說明延期的原因，最長不得超過15個(gè)月，且不能跨日歷年。企業(yè)如不能按期接受公司安排的監(jiān)督審核，且時(shí)間超過12個(gè)月，認(rèn)證/注冊資格將被暫停，暫停期間認(rèn)證證書和標(biāo)志將暫停使用，并予以網(wǎng)上公示。
5.2 公司實(shí)施年度監(jiān)督審核確認(rèn)制度，每次監(jiān)督審核后，經(jīng)確認(rèn)管理體系有效，準(zhǔn)予保持認(rèn)證/注冊資格，并按合同規(guī)定繳納認(rèn)證費(fèi)用，公司將向獲證組織發(fā)放審核報(bào)告等資料，保持企業(yè)證書在OYPX網(wǎng)站和國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站是有效狀態(tài)。
6.再認(rèn)證（換發(fā)認(rèn)證證書）
獲證客戶如需換發(fā)認(rèn)證證書，應(yīng)在證書有效期滿前5個(gè)月向OYPX重新提出認(rèn)證申請，公司將對其進(jìn)行再認(rèn)證審核，審核通過后換發(fā)認(rèn)證證書。
(責(zé)任編輯：歐亞普信)
